Como estreitar o relacionamento com os convidados por meio das redes sociais

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Como estreitar o relacionamento com os convidados por meio das redes sociais

 

Como falamos aqui, as redes sociais vêm desempenhando um papel cada vez mais importante para os eventos corporativos. Hoje em dia, elas se mostram canais fundamentais para que os organizadores mantenham contato com os convidados durante todo o processo de organização do encontro.

Algumas estratégias ajudam a potencializar os resultados gerados pelo uso das redes. Confira algumas:

– Crie uma hashtag e incentive seu uso. Ela deve ser fácil, para evitar erros. Se o nome do evento for muito grande, vale abreviar. É importante ter alguma referência à edição, como #13Congresso ou #Congresso2018, por exemplo.

– Mostre os bastidores, para que os convidados vejam como o evento vem sendo preparado com todo cuidado para cada um deles. Insira detalhes da programação, dados básicos (a grade de palestras e como chegar, por exemplo) e informações sobre grandes nomes que estarão presentes, seja como convidados ou como palestrantes que irão disseminar um conteúdo valioso.

– Caso esta não seja a primeira edição do evento, inclua depoimentos sobre as anteriores e edite vídeos com alguns dos melhores momentos, para que os convidados vejam o que não podem perder.

– Interaja com eles, dê atenção, responda. A rede social é um canal de comunicação com os convidados, e oferecer este acesso e, depois, não corresponder aos seus contatos pode fazer com que a estratégia acabe gerando resultados negativos em vez de positivos. Lembre-se da importância da reciprocidade. Você precisa fazer a sua parte neste relacionamento.

– Durante o período pré-evento, interaja virtualmente também com os palestrantes. É importante que eles postem e divulguem o evento em suas próprias redes sociais.

– No grande dia, invista na qualidade do wi-fi, para que os convidados façam a parte deles, divulgando o evento em tempo real. Compartilhe momentos ao vivo, mostrando o que vem rolando de melhor na programação.

 

 

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